1.建立内部规章制度
与住宅建筑一样,商业公寓也必须遵守现行法律。其中一项要求是持有公寓协议和内部规定。
法规必须包含公共区域的使用规则、噪音水平或公寓内人员进出的禁令等情况。
该公约更为全面,必须确定选择受托人的规则及其法律属性、投票的法定人数、向储备基金缴纳的方式等。
定期举行会议
由于商业公寓的管理很复杂,涉及许多相关方,因此理想的做法是定期召开会议。例如,可以采用在第一个星期一举行月度会议的标准。这样,每个人都可以计划参与。
这是确保利益相关者之间的沟通、促进改进和快速解决问题的一种方式。
利用技术改善商业公寓的管理
为了确保每个人的安全和商业公寓管理的效率,建议采用可以使日常生活更轻松的技术。
例如:可以安装安全摄像头来监视进出的人员,因为商业建筑更容易受到盗窃。
虚拟对讲机可 在居民的手机上工作,实现每个人之间的无线通信。例如,它们还允许接待员联系大楼经理,以澄清意外情况。该解决方案避免了安装电线和电缆,并降低了对讲机维护产生的成本。
分支系统还可以促进其他成员之间的沟通。例如,通过 电话营销数据 移动分机,手机可以转变为 PABX,从而降低固定电话和智能手机之间的通话成本。
换句话说,通过在公寓中采用技术,可以更安全、更快速地解决问题,而不会给公寓业主带来过高的成本。
聘请外包服务
商业大楼里有很多人来来往往。因此,建议聘请外包清洁、安保和接待服务。
这样,浴室和走廊就会始终保持干净,给游客留下对这个地方的组织和卫生的良好印象。
例如,接待服务可确保每个访客都能得到解答,并有助于控制人员的进出。
此外,外包还可以让您安排人员负责维护建筑物。这样,服务部门就必 通过在亚马逊上销 须监控所有灯光的运行、电网的安全、检查电梯、检查泄漏等情况,从而确保每个人的安全,防止损失。
5. 为用户提供便利
商业公寓还必须为现场工作的员工和访 电话带领 客提供停车位。这使得留住客户变得更加容易,因为它提供了便利性和安全性。
可以提供的另一个设施是咖啡空间。它将为继续阅读文章了解提 大楼员工和访客提供服务,他们可以在返回工作岗位之前快速吃点东西。