与任何决策过程一样，组织购买新的业务软件应始终基于尽可能多的数据和信息。
这项投资并不总是便宜的。为了实现价值，商业软件需要为公司带来比其成本更多的价值。该产品必须满足组织的需求，并且一旦采用，就会受到员工的欢迎。
因此，仅根据趋势进行购买可能会对公司的流程和结果造成不利影响。在本文中，我们列出了 6 个技巧来帮助您避免在购买时犯错误。
1. 确定公司的需求
这是任何购买之前的第
一步基本步骤。为了能够看到对新业务软件的需求，经理需要定期听取员工对工作流程的反馈，并与他们一起探索利用技术实现更好结果的方法。
此外，还可以通过监控指标、绩效和努力指标以及其他数据来发现改进的可能性。
当然，及时了解市场动态、了解有哪些商业软件可供选择非常重要。但真正需要对其中一项进行投资的因素是来自对公司日常工作中可能出现的流程和问题的评估。
例如，在评估了表明电话费用对于月底的账户来说很重要的指标之后，经理可能会发现公司需要降低电话费用。
与员工交谈后，他可能会发现他需要让自己的团队意识到这些成本。一种解决方案是购 特殊数据库 买电话监控软件，该软件可以告知员工他们如何使用组织的电话资源以及他们需要遵循哪些限制才能省钱。
2.评估企业软件的成本效益
一旦确定了需求，经理就可以为团队设计最佳解决方案，并进行市场调查，以找出符合所需配置的产品。
这项研究应该会返回一些能够解决公司需求的选项，通常价格会有所不同。
在您急于选择看似更便宜的选项之前，您需要进行更深入的成本效益分析，以找出哪种商业软件实际上更具成本效益。
有些解决方案购买起来比较便宜，但需要过高的维护成本。其他方法看似昂贵，投资也很高，但可以在多个流程中节省开支，因此很快就能收回成本。
即使是免费工具也不能保证节省成本
这种选择通常比付费解决方案更昂贵。因此，要从财务角度了解最佳选择，必须评估成本效益。
3. 探索与其他已使用软件的集成
不要让公司的系统内出现孤岛。除了公司部门之间已经存在的分歧之外，版本冲突、文件传输和从一个平台到另一个平台的内容转换还会浪费大量的时间和金钱。
即使某个解决方案看起来好得多，重要的是它能够与公司中已经 如何利用新的 在使用的软件和系统集成。
在第一个示例中购买电根据需求选择商 话监控软件的决 电话带领 策过程中，购买与组织当前电话系统不兼容的产品是没有意义的。